Postanowienia ogólne

1. Regulamin jest zapisem zasad i warunków przebiegu oraz uczestnictwa w Wataha Ultra Race - KOZA 2025.

2. Zakup pakietu startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego REGULAMINU i OŚWIADCZENIA ZAWODNIKA, dostępnych na stronie.

3. Założenia Wataha Ultra Race - KOZA 2025:
   - popularyzacja aktywności fizycznej i sportu, a w szczególności ultra kolarstwa,
   - popularyzacja zdrowia i zdrowego trybu życia,
   - popularyzacja walorów regionu Ziemi Świętokrzyskiej i okolic.

4. Wataha Ultra Race - KOZA 2025 odbędzie się w dniach 1-5 SIERPNIA 2025 r.

5. Biuro Zawodów - Ośrodek Wypoczynku i Rekreacji ,,Rejów", Wioślarska 1, 26-100 Skarżysko-Kamienna

6. Wataha Ultra Race - KOZA 2025 ma charakter ultra maratonu rowerowego, z regułą samowystarczalności.

7. Mogą brać w nim udział wyłącznie osoby, które dokonają zakupu pakietu startowego oraz zaakceptują pisemnie (przy odbiorze pakietu startowego) REGULAMIN oraz OŚWIADCZENIE ZAWODNIKA, dostępne na stronie www.watahaultrarace.pl w zakładce: DZIKA GONITWA / KOZA 2025

8. Trasy są trzy o długości ok: 150 km, 300 km i 500 km.

9. Trasy są poprowadzone po drogach utwardzonych i nieutwardzonych.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.

Zasady wyścigu Wataha Ultra Race

1. Życie i zdrowie, każdego z zawodników są priorytetem dla organizatorów i uczestników wyścigu.

2. Dopuszczalna, a w niektórych sytuacjach konieczna jest pomoc wśród zawodników. W sytuacjach awaryjnych na trasie, a przede wszystkim w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia.

3. Start w Wataha Ultra Race - KOZA 2025 jest dobrowolny i możliwy po opłaceniu pakietu startowego.

4. Udział w maratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub pojeździe, napędzanym wyłącznie siłą ludzkich mięśni.

5. W Wataha Ultra Race - KOZA 2025 mogą brać udział osoby pełnoletnie, zdrowe i bez objawów chorobowych.

6. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Wataha Ultra Race - KOZA 2025 za pisemną zgodą opiekunów.

7. Uczestnik wyścigu startuje na własną odpowiedzialność, mając świadomość swojego stanu zdrowia, możliwości fizycznych i psychicznych oraz dodatkowe umiejętności przetrwania w trudnych warunkach atmosferycznych. Posiada odpowiedni sprzęt i odzież oraz kask rowerowy dostosowane do warunków pogodowych. Posiada wystarczające umiejętności kolarskie oraz doświadczenie w jeździe długodystansowej w zmiennych warunkach terenowych i pogodowych.

8. Uczestnik wyścigu zna prawo o ruchu drogowym i startuje w nim posiadając umiejętność bezpiecznego poruszania się po drogach publicznych i poza nimi.

9. Uczestnik będzie ponosił wszelkie konsekwencje swoich działań w trakcie trwania wyścigu na trasie oraz w bazie zawodów.

10. Uczestnik potwierdza udział w wyścigu na własną odpowiedzialność pisemną zgodą przed startem wyścigu.

11. Są trzy trasy do wyboru przed startem i możliwością zmiany dystansu podczas biegu maratonu w określonych punktach tras. Zmiana trasy musi zostać zakomunikowana (SMS) organizatorowi, który wprowadzi korektę w klasyfikacji i w systemie wizualizacji wyścigu (wraz z korektą czasu startu zawodnika). Więcej informacji zawarte zostanie w komunikacie startowym.

Rejestracja uczestników - pakiet startowy - opłata

1. Zgłoszenie udziału w Wataha Ultra Race - KOZA 2025 należy dokonać poprzez zakup pakietu startowego na stronie wyścigu: www.watahaultrarace.pl w zakładce PAKIETY STARTOWE.

2. Należy podać wszystkie wymagane przy rejestracji dane.

3. Rejestracja zostanie uruchomiona 20 lipca 2025 r, a wcześniej można będzie nabyć pakiet startowy w formie preorderu.

4. Pakiet startowy - uprawnia do startu w maratonie rowerowym Wataha Ultra Race - KOZA 2025

5. Opłata za pakiety startowe wynosi 370 zł w preorderze oraz 420 zł od 20 lipca 2025 i jest podstawą do rejestracji uczestnika wyścigu, nadania numeru i umieszczenia jego imienia i nazwiska na liście startowej.

6. Pakiet startowy zawiera trzy dystanse (ok. 150 km, 300 km, 500 km) do wyboru i z możliwością zmiany dystansu podczas trwania wyścigu w określonych punktach trasy.

7. Odbiór pakietu startowego, wraz z własnoręcznym podpisem odbioru, jest jednoznaczny z akceptacją regulaminu, oświadczenia uczestnika oraz informacji zawartych w komunikacie startowym, których treść dostępna jest na stronie organizatora www.wathultrarace.pl w zakładce: DZIKA GONITWA / KOZA 2025

8. Opłaty za pakiety nie będą podlegały zwrotowi. Pakiet można wymienić na "Voucher na start" o wartości pakietu startowego. Voucher uprawnia do startu w dowolnym maratonie Wataha Ultra Race przez okres jednego roku od daty zakupu pakietu startowego. Aby wymienić pakiet startowy na voucher należy powiadomić organizatora najpóźniej w dniu poprzedzającym start maratonu.

9. Opłacony pakiet startowy gwarantuje miejsce na liście startowej.

10. Nie istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę. Pakiet można wymienić na "Voucher na start" o wartości pakietu startowego. Voucher uprawnia do startu w dowolnym maratonie Wataha Ultra Race przez okres jednego roku od daty zakupu pakietu startowego.

Przebieg wyścigu

1. Start wyścigu odbędzie się 2 sierpnia 2025 roku o godzinie 7:00 (500 km), 7:30 (300 km) i 8.00 (150 km). Godzina startu dla każdej z tras może ulec zmianie o czym organizator poinformuje zawodników.

2. Pakiety można będzie odbierać: 1 sierpnia 2025 r. od godz. 17.00-22.00 (Żerowanie), lub 2 sierpnia 2025 r. przed startem, od godz. 06.00

3. Dostępne są trzy trasy o różnych długościach do wyboru przy odbiorze pakietu startowego.

4. Limit czasowy wynosi:
   66 godzin na trasie 500 km,
   36 godzin na trasie 300 km,
   20 godzin na trasie 150 km.

5. Limit czasowy podany jest dla każdej z tras. Liczony jest od momentu startu.

6. Dostępne są trzy trasy o różnych długościach do wyboru. Wybraną trasę należy podać przed startem wyścigu, przy odbiorze pakietu startowego. Dystans można zmienić podczas trwania wyścigu w określonych punktach trasy.

7. Zmiany trasy można dokonać na podanym przez organizatora kilometrze dla każdej z tras.

8. Trasa nie jest oznakowana w terenie.

9. Czas przejazdu zawodnika liczony jest od startu do momentu pojawienia się go na mecie.

10. Zawodnicy będą mieć możliwość pobrania plików gpx tras ze strony www i z załącznika wiadomości mailowej, które można wgrać w dowolne urządzenie nawigacyjne lub smartfon z oprogramowaniem nawigacyjnym.

11. Uczestnicy zostaną wyposażeni w nadajnik GPS tracker dostarczony przez organizatora, który będzie wskazywać jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

12. Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową, do której link zostanie podany do użytku publicznego.

13. Wyścig ma formułę samowystarczalności i należy jej przestrzegać nie przyjmując wsparcia z zewnątrz.

14. Zawodnik sam decyduje o wyborze trasy i sposobie jej pokonywania.

15. Istnieje możliwość opuszczenia trasy z powodu niezbędnych czynności dla ukończenia wyścigu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.

16. Dopuszczalna jest zmiana odcinków trasy przez organizatora podczas wyścigu, co zostanie zakomunikowane zawodnikom.

Samochód wsparcia

1. Na trasach maratonu będzie funkcjonował samochód wsparcia - bus osobowy zaopatrzony w miejsce dla zawodników i ich rowerów.

2. Z samochodu wsparcia może skorzystać tylko uczestnik rezygnujący z dalszego udziału w wyścigu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego postanowienia, np. w zależności od przebiegu wyścigu i warunków na trasie.

3. Samochód wsparcia będzie obsługiwany przez operatora (przewoźnika), którego zadaniem będzie zlokalizowanie zawodnika (po uprzednim kontakcie zawodnika i przekazaniu swojego położenia, np. pinezką Google) rezygnującego z dalszego udziału w wyścigu i dostarczenie go wraz z rowerem do bazy zawodów.

4. Zawodnik rezygnujący z udziału w wyścigu i chcący skorzystać z samochodu wsparcia musi skontaktować się z operatorem (nr telefonu operatora podany będzie w komunikacie startowym) i podać mu swoje położenie (polecamy pinezkę Google).

5. Zawodnik rezygnujący z udziału w wyścigu nie musi korzystać z samochodu wsparcia.

6. Samochód wsparcia przyjedzie możliwie blisko zawodnika, na tyle, na ile pozwoli na to teren i przepisy, dlatego należy przemieścić się do ustalonego punktu spotkania.

7. Operator samochodu wsparcia (przewoźnik) dołoży wszelkich starań do zabezpieczenia sprzętu rowerowego, ale nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas transportu.

8. Samochód wsparcia może jednorazowo zabrać do 3 osób z rowerami.

9. Zakup pakietu startowego, oraz podpis przy odbiorze pakietu są równoznaczne z akceptacją regulaminu i zawartych w nim zasad funkcjonowania samochodu wsparcia.

Zobowiązania uczestników

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play, sportowej rywalizacji oraz zasad regulaminu Wataha Ultra Race - KOZA 2025.

2. Uczestnika maratonu obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych oraz przepisy Kodeksu o Ruchu Drogowym.

3. Uczestnik zobowiązuje się do pokonania trasy bez wsparcia z zewnątrz.

4. Uczestnik zobowiązuje się do pomocy innym uczestnikom wyścigu w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia.

5. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.

6. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu wyścigu na mecie lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.

7. W przypadku uszkodzenia, utraty lub braku zwrotu nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 700 zł.

8. Uczestnik zobowiązuje się do dbania o środowisko naturalne i nie pozostawiania na trasie śmieci, a także akcesoriów, odzieży lub sprzętu rowerowego.

9. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.

10. Organizator zaleca posiadanie ważnej polisy OC.

11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie udostępnionych organizatorowi danych osobowych w celu organizacji przejazdu i prowadzonej działalności. Wyraża zgodę na przeprowadzenie wywiadów, robienie zdjęć i filmowanie oraz wykorzystanie wizerunku i wypowiedzi na potrzeby reklamowe, promocyjne i informacyjne w mediach społecznościowych i mediach tradycyjnych oraz na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez organizatora, jego sponsorów i partnerów oraz fotografów: Maciej Krupa i Michał Ślusarczyk (Amailen), Stefan Tymburski (Fototakiego).

12. Zdjęcia pochodzące z maratonu Wataha Ultra Race, dostarczone przez Maciej Krupa i Michał Ślusarczyk (Amailen), Stefan Tymburski (Fototakiego) mogą zostać użyte przez zawodników do zastosowań niekomercyjnych.
    
    

Zobowiązania Organizatora

1. Rejestracja uczestników wyścigu Wataha Ultra Race - KOZA 2025

2. Przekazanie każdemu uczestnikowi pakietu startowego zawierającego akcesoria związane z wyścigiem Wataha Ultra Race - KOZA 2025.

3. Wypożyczenie uczestnikom nadajników GPS tracker i udostępnienia linku strony zawodów.

4. Zapewnienie wyników zawodów.

5. Udostępnienie trasy w formie pliku gpx.

6. Odprawa zawodników przed startem z zakomunikowaniem najważniejszych zasad w formie KOMUNIKATU STARTOWEGO.

7. Uhonorowanie każdego uczestnika, który ukończy zawody w wyznaczonym limicie pamiątkowym trofeum sportowym.

8. Zapewnienie posiłku regeneracyjnego "Wilczy Głód" na mecie zawodów dla wszystkich uczestników, którzy dojadą do mety.

9. Zapewnienie posiłku "Żerowanie" - impreza integracyjna 01.08.2025.

10. Propagowanie wśród społeczności wyścigu właściwych postaw kształtujących świadomość ekologiczną, społeczną i sportową.

11. Organizator zobowiązuje się do oczyszczenia trasy ze śmieci pozostałych po wyścigu.
    

    
    
    Pozostałe wytyczne i informacje zawarte zostaną w komunikacie startowym.

Organizator:

Właścicielem i organizatorem Wataha Ultra Race jest podmiot prawny:

• PLACE4BABY Sp. z o. o.
  ul. Janosika 167
  92-108 Łódź
  NIP 728 288 08 59
  KRS 0001081698
  
  

Kontakt:

• Mateusz Szafraniec
  +48 | 795 785 676
  watahaultrarace@gmail.com
  www.watahaultrarace.pl

Regulamin
Wataha ultra race
KOZA 2025