Postanowienia ogólne
Regulamin jest zapisem zasad i warunków przebiegu oraz uczestnictwa w wyścigu rowerowym Wataha Ultra Race - Droga do Piekła.
Zakup pakietu startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Założenia Wataha Ultra Race - Droga do Piekła:
- popularyzacja aktywności fizycznej i sportu, a w szczególności ultra kolarstwa,
- popularyzacja zdrowia i zdrowego trybu życia,
- popularyzacja walorów regionu Ziemi Świętokrzyskiej i okolic.Wyścig Wataha Ultra Race odbędzie się w dniach 25-28 października 2024 r.
Wyścig obywa się na terenie województwa świętokrzyskiego.
Biuro Zawodów - Ośrodek Wypoczynku i Rekreacji ,,Rejów", Wioślarska 1, 26-100 Skarżysko-Kamienna
Wataha Ultra Race - Droga do Piekła ma charakter ultra maratonu rowerowego, z regułą samowystarczalności.
Mogą brać w nim udział wyłącznie osoby, które dokonają zakupu jednego z trzech pakietów startowych oraz zaakceptują pisemnie regulamin (przed startem).
Trasy są trzy o długości ok. 150 km, ok. 250 km i 450 km.
Trasa jest poprowadzona po drogach utwardzonych i nieutwardzonych.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
Zasady wyścigu Wataha Ultra Race - Droga do Piekła
Życie i zdrowie, każdego z zawodników są priorytetem dla organizatorów i uczestników wyścigu.
Dopuszczalna, a w niektórych sytuacjach konieczna jest pomoc wśród zawodników. W sytuacjach awaryjnych na trasie, a przede wszystkim w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia.
Start w wyścigu jest dobrowolny i możliwy po opłaceniu pakietu startowego.
Udział w wyścigu możliwy jest na każdym typie roweru lub pojeździe, napędzanym wyłącznie siłą ludzkich mięśni.
W wyścigu mogą brać udział osoby pełnoletnie, zdrowe i bez objawów chorobowych, zobowiązujące się przestrzegać zasad sanitarnych (na trasie wyścigu i w bazie zawodów) w przypadku ogłoszenia reżimu sanitarnego.
Uczestnik wyścigu startuje w nim na własną odpowiedzialność, mając świadomość swojego stanu zdrowia, możliwości fizycznych i psychicznych oraz dodatkowe umiejętności przetrwania w trudnych warunkach atmosferycznych. Posiada odpowiedni sprzęt i odzież oraz kask rowerowy dostosowane do warunków pogodowych. Posiada wystarczające umiejętności kolarskie oraz doświadczenie w jeździe długodystansowej w zmiennych warunkach terenowych i pogodowych.
Uczestnik wyścigu zna prawo o ruchu drogowym i startuje w nim posiadając umiejętność bezpiecznego poruszania się po drogach publicznych i poza nimi.
Uczestnik będzie ponosił wszelkie konsekwencje swoich działań w trakcie trwania wyścigu na trasie oraz w bazie zawodów.
Uczestnik potwierdza udział w wyścigu na własną odpowiedzialność pisemną zgodą przed startem wyścigu.
Są trzy trasy do wyboru przed startem i możliwością zmiany dystansu podczas biegu maratonu w określonych punktach tras. Zmiana trasy musi zostać zakomunikowana (sms) organizatorowi, który wprowadzi korektę w klasyfikacji i w systemie wizualizacji wyścigu (wraz z korektą czasu startu zawodnika). Więcej informacji zawarte zostanie w komunikacie startowym.
Rejestracja uczestników - pakiet startowy - opłata
Zgłoszenie udziału w Wataha Ultra Race - Droga do Piekła należy dokonać poprzez zakup pakietu startowego na stronie wyścigu: www.watahaultrarace.pl w zakładce PAKIETY STARTOWE.
Należy podać wszystkie wymagane dane. Adres email do rejestracji konta w sklepie maratonu. Oraz w tytule przelewu za pakiet: imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres e-mail i telefon kontaktowy uczestnika.
Rejestracja zostanie uruchomiona 2 września 2024 r.
Pakiet startowy - uprawnia do startu w jesiennym maratonie rowerowym Wataha Ultra Race - Droga do Piekła 2024
Opłata za pakiety startowe wynosi 370zł (150km, 250km, 450km) i jest podstawą do rejestracji uczestnika wyścigu, nadania numeru i umieszczenia jego imienia i nazwiska na liście startowej.
Pakiet startowy zawiera trzy dystanse (150km, 250km, 450km) do wyboru i z możliwością zmiany dystansu podczas trwania wyścigu w określonych punktach trasy.
Odbiór pakietu startowego, wraz z własnoręcznym podpisem odbioru, jest jednoznaczny z akceptacją regulaminu, oświadczenia uczestnika oraz informacji zawartych w komunikacie startowym, których treść dostępna jest na stronie organizatora www.wathultrarace.pl w zakładce "DZIKA GONITWA"DROGA DO PIEKŁA '24.
Opłaty za pakiety nie będą podlegały zwrotowi. Pakiet można wymienić na "Voucher na start" o wartości pakietu startowego. Voucher uprawnia do startu w dowolnym maratonie Wataha Ultra Race przez okres jednego roku od daty zakupu pakietu startowego.
Opłacony pakiet startowy gwarantuje miejsce na liście startowej.
Nie istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę. Pakiet można wymienić na "Voucher na start" o wartości pakietu startowego. Voucher uprawnia do startu w dowolnym maratonie Wataha Ultra Race przez okres jednego roku od daty zakupu pakietu startowego.
Przebieg wyścigu
Start wyścigu odbędzie się 26 października 2024 roku o godzinie 7:30 (450km), 7:45 (250km) i 8.00 (150km) (godzina startu dla każdej z tras może ulec zmianie o czym organizator poinformuje zawodników drogą mailową)
Pakiety można będzie odbierać: 25 października 2024 r. od godz. 18.00-22.00 (Żerowanie), lub 26 października 2024 r. przed startem, od godz. 06.00.
Dostępne są trzy trasy o różnych długościach do wyboru.
Limit czasowy wynosi:
50 godzin na trasie 450 km,
30 godzin na trasie 250 km,
20 godzin na trasie 150 km.Limit czasowy podany jest dla każdej z tras. Liczony jest od momentu startu.
Dostępne są trzy trasy o różnych długościach do wyboru. Wybraną trasę należy podać przed startem wyścigu, przy odbiorze pakietu startowego. Dystans można zmienić podczas trwania wyścigu w określonych punktach trasy.
Zmiany trasy można dokonać na podanym przez organizatora kilometrze dla każdej z tras.
Trasa nie jest oznakowana w terenie.
Czas przejazdu zawodnika liczony jest od startu do momentu pojawienia się go na mecie.
Zawodnicy będą mieć możliwość pobrania plików gpx obu tras, które można wgrać w dowolne urządzenie nawigacyjne lub smartfon z oprogramowaniem nawigacyjnym.
Uczestnicy zostaną wyposażeni w nadajnik GPS tracker dostarczony przez organizatora, który będzie wskazywać jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową, do której link zostanie podany do użytku publicznego.
Wyścig ma formułę samowystarczalności i należy jej przestrzegać nie przyjmując wsparcia z zewnątrz.
Zawodnik sam decyduje o wyborze trasy i sposobie jej pokonywania.
Istnieje możliwość opuszczenia trasy z powodu niezbędnych czynności dla ukończenia wyścigu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.
Dopuszczalna jest zmiana odcinków trasy przez organizatora podczas wyścigu, co zostanie zakomunikowane zawodnikom.
Odcinki specjalne
Trasy Wataha Ultra Race - Droga do Piekła zawierają odcinki specjalne: PIEKŁO (zwany też segmentem).
Segment Piekło to odcinek specjalny bardziej wymagający technicznie, niż pozostała część trasy.
Samochód wsparcia
Na trasach maratonu będzie funkcjonował samochód wsparcia - bus osobowy zaopatrzony w miejsce dla zawodników i ich rowerów.
Z samochodu wsparcia może skorzystać tylko uczestnik rezygnujący z dalszego udziału w wyścigu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego postanowienia, np. w zależności od przebiegu wyścigu i warunków na trasie.
Samochód wsparcia będzie obsługiwany przez operatora (przewoźnika), którego zadaniem będzie zlokalizowanie zawodnika (po uprzednim kontakcie zawodnika i przekazaniu swojego położenia) rezygnującego z dalszego udziału w wyścigu i dostarczenie go wraz z rowerem do bazy zawodów.
Zawodnik rezygnujący z udziału w wyścigu i chcący skorzystać z samochodu wsparcia musi skontaktować się z operatorem (nr telefonu operatora podany będzie w komunikacie startowym) i podać mu swoje położenie.
Samochód wsparcia przyjedzie możliwie blisko zawodnika, na tyle, na ile pozwoli na to teren i przepisy, dlatego należy przemieścić się do ustalonego punktu spotkania.
Operator samochodu wsparcia (przewoźnik) dołoży wszelkich starań do zabezpieczenia sprzętu rowerowego, ale nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas transportu.
Samochód wsparcia może jednorazowo zabrać do 3 osób z rowerami.
Zakup pakietu, oraz podpis przy odbiorze pakietu są równoznaczne z akceptacją regulaminu i zasad funkcjonowania samochodu wsparcia.
Zobowiązania uczestników
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play, sportowej rywalizacji oraz zasad regulaminu Wataha Ultra Race - Droga do Piekła.
Uczestnika maratonu obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych oraz przepisy Kodeksu o Ruchu Drogowym.
Uczestnik zobowiązuje się do pokonania trasy bez wsparcia z zewnątrz.
Uczestnik zobowiązuje się do pomocy innym uczestnikom wyścigu w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia.
Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu wyścigu na mecie lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
W przypadku uszkodzenia, utraty lub braku zwrotu nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 700 zł.
Uczestnik zobowiązuje się do dbania o środowisko naturalne i nie pozostawiania na trasie śmieci, a także akcesoriów, odzieży lub sprzętu rowerowego. Organizator nie będzie wykluczał ze społeczności wyścigu osób nie przestrzegających tych zasad, celem pomocy wypracowania w przyszłości właściwych postaw kształtujących świadomość ekologiczną i społeczną tych osób.
Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.
Organizator zaleca posiadanie ważnej polisy OC.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie udostępnionych organizatorowi danych osobowych w celu organizacji przejazdu i prowadzonej działalności. Wyraża zgodę na przeprowadzenie wywiadów, robienie zdjęć i filmowanie oraz wykorzystanie wizerunku i wypowiedzi na potrzeby reklamowe, promocyjne i informacyjne w mediach społecznościowych i mediach tradycyjnych oraz na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez organizatora, jego sponsorów i partnerów oraz fotografów: Maciej Krupa i Michał Ślusarczyk – Amailen, Stefan Tymburski, Wiktor Stankowiak.
Zobowiązania Organizatora
Rejestracja uczestników wyścigu Wataha Ultra Race - Droga do Piekła
Przekazanie każdemu uczestnikowi pakietu startowego zawierającego akcesoria związane z wyścigiem Wataha Ultra Race - Droga do Piekła.
Wypożyczenie uczestnikom nadajników GPS tracker i udostępnienia linku strony zawodów.
Zapewnienie wyników zawodów.
Udostępnienie trasy w formie pliku gpx.
Odprawa zawodników przed startem z zakomunikowaniem najważniejszych zasad.
Uhonorowanie każdego uczestnika, który ukończy zawody w wyznaczonym limicie pamiątkowym trofeum sportowym.
Zapewnienie posiłku regeneracyjnego "Wilczy Głód" na mecie zawodów dla wszystkich uczestników, którzy dojadą do mety.
Zapewnienie posiłku "Żerowanie" 25.10.2024 - impreza integracyjna i "ładowanie" kalorii przed startem.
Propagowanie wśród społeczności wyścigu właściwych postaw kształtujących świadomość ekologiczną, społeczną i sportową.
Organizator zobowiązuje się do oczyszczenia trasy ze śmieci pozostałych po wyścigu.
Pozostałe wytyczne i informacje zawarte zostaną w komunikacie startowym.
Organizator
Właścicielem i organizatorem Wataha Ultra Race - Droga do Piekła jest podmiot prawny:
PLACE4BABY Sp. z o. o. - Organizacja imprez, szkoleń i opieki
ul. Janosika 167
92-108 Łódź
NIP 728 288 08 59
KRS 0001081698
kontakt
Mateusz Szafraniec
+48 | 795 785 676
watahaultrarace@gmail.com
www.watahaultrarace.pl